Privacyverklaring – Arbor Vitae Coaching & Therapie
Arbor Vitae Coaching & Therapie, gevestigd te Antillenstraat 43 hs, 1058 GZ te Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contact:
Nicky Stolker
Telefoon: 0642076137
E-mail: info@arbor-vitae.nl
KvK: 70290291
Ik ga zorgvuldig om met uw privacy en behandel persoonlijke en medische gegevens vertrouwelijk, volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Wanneer u cliënt bent of contact met mij opneemt, kan ik de volgende gegevens verwerken:
- naam, adres en woonplaats
- telefoonnummer en e-mail
- geboortedatum
- verzekerings- of polisnummer
- informatie over uw gezondheid en hulpvraag
- gegevens die u zelf verstrekt tijdens gesprekken of via mail
Waarom heb ik deze gegevens nodig?
Ik gebruik uw gegevens voor:
- het uitvoeren van de behandelovereenkomst
- het aanleggen en bijhouden van een cliëntendossier (wettelijk verplicht – WGBO)
- het plannen van afspraken
- het opstellen van facturen en de administratie
- overleg of verwijzing naar andere zorgverleners (alleen met uw toestemming)
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Medisch dossier & geheimhouding
Als behandelend therapeut ben ik wettelijk verplicht een dossier bij te houden.
Alleen ik heb toegang tot dit dossier en ik heb een medisch beroepsgeheim.
Gegevens van andere zorgverleners worden alleen toegevoegd wanneer u daar expliciet toestemming voor geeft.
Delen met derden
Uw gegevens worden niet gedeeld met anderen, tenzij:
- dit nodig is voor uw behandeling
- dit wettelijk verplicht is
- of u hiervoor toestemming heeft gegeven
Denk bijvoorbeeld aan een verwijzing, waarneming bij afwezigheid of de boekhouder voor facturen.
Met partijen die in mijn opdracht werken, sluit ik verwerkersovereenkomsten.
Hoe lang bewaar ik uw gegevens?
Uw cliëntendossier wordt volgens de wettelijke verplichting 20 jaar bewaard.
Administratieve gegevens worden bewaard zolang de belastingwet dit vereist.
Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw dossier in te zien
- gegevens te laten aanpassen
- (waar mogelijk) gegevens te laten verwijderen
- uw toestemming in te trekken
- bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens
- uw gegevens op te vragen in overdraagbare vorm
Daarnaast kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Neem voor vragen of verzoeken gerust contact met mij op.
Beveiliging
Ik neem passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang. Mijn systemen zijn beveiligd en alleen toegankelijk met persoonlijke wachtwoorden.
Gegevens op de factuur
Op uw factuur kunnen – indien nodig voor declaratie bij de zorgverzekeraar – de volgende gegevens staan:
- naam, adres en woonplaats
- geboortedatum
- polisnummer
- datum en omschrijving van de behandeling
- kosten van het consult
Cookies en websitegebruik
Functionele cookies
Deze zorgen dat de website goed werkt.
Analytische cookies
Via Google Analytics zie ik hoe bezoekers de website gebruiken. IP-adressen worden hierbij geanonimiseerd.
Social media
Op de website kunnen knoppen of pixels van bijvoorbeeld Facebook of Instagram aanwezig zijn. Zij hanteren hun eigen privacybeleid.
Bij uw eerste bezoek aan de website wordt toestemming gevraagd voor het plaatsen van cookies.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De nieuwste versie staat altijd op de website.
Laatste wijziging: 09-02-2026